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对于投诉问题怎么解决

时间:2023-04-03 03:28:48
对于投诉问题怎么解决

对于投诉问题怎么解决

对于投诉问题怎么解决,在生活当中,相信很多小伙伴都有遇到过投诉问题,不是我们去投诉别人,就是别人投诉我们,那么对于一些被投诉的人来说,应该怎么解决,下面小编整理了对于投诉问题怎么解决。

  对于投诉问题怎么解决1

(一)聆听顾客:

1、基本方法与技巧

(1)积极主动地处理问题的态度。

(2)保持面带微笑。

(3)保持平静的心情和适合的语速音调。

(4)认真听取顾客投诉,不遗漏细节,确认问题所在。

(5)让顾客先发泄情绪。

(6)不打断顾客的陈述。

2、应避免的做法

(1)不耐烦的表情或不愿意接待顾客的态度

(2)同顾客争执、激烈讨论,情绪激动。

(3)挑剔顾客的态度不好,说话不客气。

(4)直接回绝顾客或中途做其他事情、听电话等。

(5)推托或辩护的态度。

(二)表示同情:

1、基本方法与技巧

(1)善用自己的举止语气去劝慰对方,稳定顾客较激动的情绪。

(2)站在顾客的立场为对方设想。

(3)对顾客的行为表示理解。

(4)主动做好投诉细节的记录。

2、应避免的做法

(1)不做记录,让客人自己写经过。

(2)表明不能帮助顾客。

(3)有不尊重客人的言语行为。

(4)激化矛盾。

(三)询问顾客:< ……此处隐藏802个字……户投诉的处理步骤

1、认真倾听,适当记录;

请听清楚客人说的什么,有条件的情况下,请做一些记录,让客人感觉到,我们很重视他说的话。

2、无论谁对谁错,首先道歉,平息不满;

不要管对错,咱们首先道歉,请客人坐下来,倒杯水等等动作,用同理心进行沟通“太对不起了,我非常理解您,换了是谁都会生气了,如果我碰到这个情况,也肯定接受不了。”说出客人的感受,让他的不满得到平息。

3、客人情绪很大或所需时间长时,一定要转移到合适的场所;

千万不要影响其他顾客。在每家门店里,都要预先留好处理此类事件的场所。

4、重复投诉要点,确定问题关键所在;

客人在生气的时候,可能会说出一大堆毫无关系的怨言,有些跟投诉是不相关的,这个时候,我们的处理人员要会总结,并复述给客户确认,确定关键问题。

5、站在顾客立场,领会顾客期望的解决方案揣摸顾客希望如何解决。

在客户还没有想好最终解决法案之前,尽可能的揣摩并引导客户向双方都可以接受的方向去,这样可以有效避免后期谈判难度。

6、处理客户不满或投诉必须快速反应,及时回应

在处理人员权限之内及时处理,如果超过权限马上向上级求助,或者先记录下来,并约定回复时间,然后马上处理,千万别拖延。

7、处理结束后再向客户做确认,可以在确认解决后再次道歉,并表示感谢

根据统计,只有5%的客人会主动来投诉,所以门店经营者一定要把客户的投诉当做是在帮助门店改进,是希望我们变得更好。而大部分真正失望的顾客,东西不要了,永远不再进我们门店。

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