只有秘书才能做到的15个件事

只有秘书才能做到的15个件事

只有秘书才能做到的15个件事，做秘书难，做女秘书更难，秘书要注意很多事项和才要保持一颗平常心，很强大的工作能力，下面由小编来告诉大家只有秘书才能做到的15个件事，大家一起来看看吧。

单单在美国，就大约有400万名女孩进入了“秘书和行政助理”的行列，不要觉得秘书无足轻重，这绝对是一项你可以引以为豪的工作。

作为一名执行秘书、私人助理、法律、医疗或学校秘书等，都意味着你要同时处理大量正在进行中的任务，这不仅可以让你掌握时间管理这个技能，而且还会保持对每个细节都高度关注。不管别人怎么说，这都是一项重要而有意义的工作。想想接下来的这15个事情，它们作为你职业的一部分，也只有你可以轻松而优雅地应对。

1、即使你没有心情，你也可以微笑和保持友好

不管此刻你脑海中想的是什么，哪怕你刚失恋，感觉心都碎了，但你是一个及其专业的人，你也还是总会用灿烂的笑容和温柔的声音向你的老板以及客户致意的。你特别擅长把你的工作和情绪分开，因为你是公司给客户留下第一印象的人。

2、你可以保守住任何秘密

作为一个秘书，你经常处理许多敏感的数据和私人信息。“好奇害死猫”这句话对你来说有着比较神圣的意义。是的，玩是人性的一部分;然而，当你想要告诉每个人你刚刚知道到的东西时，你会意识到知道的更多和过于兴奋去吐露之间有一条界限，这种感觉对你来说是很微妙 ……此处隐藏2319个字……p>不该问的事不问，不该说的话不说因为工作性质的关系，秘书的资讯会比较灵通一些，对老总的公事私事会知道很多，聪明的人都信奉有时候知道的越少越安全，当你不得不知道时，只能金人三缄其口才能明哲保身。不要向同事买弄你的消息灵通，也不要不小心把同事的秘密说给上司听。

5、有亲和力

形象要自己树立，人缘要自己去结交。要大家接受你、喜欢你，首先你要有一颗亲善别人的心。成功的女秘书要给人如沐春风的感觉、开朗乐观，笑靥如花，严于律己、宽以待人，善解人意，乐于助人。人性基本上是相通的，你喜欢别人怎样待你你就怎样待人；己所不欲，勿施于人。

6、善于人际沟通

秘书最重要的职能是上传下达。因为各种条件和因素的限制，老板和员工之间往往不能很好的沟通和了解，有时候一点点小误会也会严重影响团队之间的关系甚至公司的运作。这时候秘书应该及时沟通，动之以情，晓之以理，把事情说清楚。两头煽风点火最要不得。

7、有外交家的平衡术

风箱里的老鼠——两头受气是秘书们经常面临的处境。在公司的各种势力格局中，若把握不好分寸，上司会怀疑你耍滑头，与员工串通一气蒙骗他，同事会认为你为了个人的利益置他们与水深火热之中。所以工作中你应仔细揣摩各种利害关系，找到一个最佳平衡点。

8、无情

天下最愚蠢最可悲的女人就是爱上自己上司的女秘书。这种爱情的未来必然不被看好。如果你是幸运的，你的上司还是单身贵族，结果意味着你必须结束在这家公司的职业生涯，何况这种几率少之又少；如果你是不幸的，你的上司早有家室，你将不得不准备打一场旷日持久的、异常艰巨的、让你身心俱疲心灰意冷的战役，并且，这场战役注定要以你的惨败收场，并且，你的痛苦是不被同情的。