行政专员的岗位职责

行政专员的岗位职责

在不断进步的社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的行政专员的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程；

2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务；

3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作；

4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；

5、协助组织、开展企业文化活动；

6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；

7、建立固定资产卡片台账， ……此处隐藏2436个字……常维护及管理；

3、根据公司需求进行招聘、工作的具体实施；

4、协助完成人事行政部相关日常事务性工作；

5、负责具体行政事务执行。

1、负责公司所有物业的洽谈、合同、租金、报销、办公室装修等事务处理；

2、负责公司固定资产管理（含外租办公设备租赁）；

3、负责办公室相关行政物料的管理（含办公室钥匙、电源及其他安全事务管理）；

4、负责公司通讯事务对接；

5、负责办公室行为规范管理，如禁烟、厂牌佩戴及言行举行文明规范；

6、公司车辆使用安排及管理及行政管理方面的制度草拟及执行监督；

7、部门临时的工作安排。

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职、离职、转正手续办理；

3、公司内部员工人力资源数据档案的建立与管理；

4、负责考勤及工资绩效的核算；

5、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

6、日常物料采买工作，费用报销，库房管理工作；

7、员工餐厅费用核算及成本把控工作；

8、上级领导交办的其他工作。

1、对行政部经理负责。

2、负责公司日常办公电话的接听，记录。

3、负责公司行政档的收集管理工作。

4、负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。

5、负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。

6、负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。