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提高沟通能力的正确步骤

时间:2023-05-23 09:52:54
提高沟通能力的正确步骤

提高沟通能力的正确步骤

提高沟通能力的正确步骤,在我们的生活中,我们避免不了与人沟通,每天我们要和家人沟通,和同事沟通,和陌生人沟通,那怎么才能有效沟通呢,以下是小编整理的提高沟通能力的正确步骤,一起来看看吧。

  提高沟通能力的正确步骤1

第一步——确定你的沟通风格

学会沟通的第一步:你必须要厘清自己平常的沟通方式,这样一来你才能更有意识地去把握自己的交流风格。

比如说,你可能是那种在沟通中喜欢直切要点,尽量保证语言精简的人。你不喜欢侃侃而谈,也不喜欢东拉西扯,你会直接地点出客观事实。或者,你的沟通风格可能恰好与上述模式相反(这种风格被恰如其分地成为“曲线救国”式),你倾向于与人们分享自己的感受,喜欢向人们讲述充满精妙细节的故事,只会在给出足够多的背景信息铺垫后才缓缓点出想要表达的主旨。

认识到存在各种形式的沟通风格是十分重要的,因为只有这样你才能有效地对之加以利用——这样一来你才能根据不同的场合需求,或选择干脆利落的方式,或选择委婉曲折的方式。

此外,无论你自己的沟通风格是什么样的,在很大几率上你的伙伴或者好友可能与你的风格不一样。因此,你需要认识到其它沟通风格并不就是错的或者低你一等的;沟通风格间并没有优劣之分,它们只是互不相同罢了。

当你学会接受并尊重人与人之间沟通风格的差异时,你的沟通能力也随之提升了。

第二步——说出你想说的

接下来,你需要观察你会不会在沟通中用上一些暗示或小把戏——反思你说的话是否另有深意,看看 ……此处隐藏3615个字……我接触的开发同事里,80%以上的开发是可以讲道理的。

小结一下:在第一步Quesiton阶段,我们要知道上下游是紧密的协作关系,大家需要解决同一个问题,而不是工作流里的对立面。特别对于开发同事来说,要让他们意识到这个方案的意义是为用户为公司解决一个难题,而不是又多了几百行代码甚至更多。

(2)How(方案)

说完问题之后,就可以直接讲清楚我们的设计方案了,可以描述交互文档,讲清楚交互场景和细节,以及异常的处理方式等等。必要时,可以制作并演示交互Demo,让上下游同事看到我们的态度和专业。一些设计师朋友和我抱怨过,他们在团队里没有话语权。从我个人来看,话语权从来都是自己争取来的,越不说话就越没有话语权。

所以,我们设计师要把握好每次和上下游沟通设计方案的机会,态度、同理心、专业水平是获得话语权的关键。

(3)Benefit(收益)

最后一步是表达这个设计方案对ta的价值/收益,也就是给ta带来哪些好处。

可能有读者觉得这一步是多余的,讲了问题,又讲了设计方案,我的工作已经做完啦,别人做不做是别人的事,我哪管的了。

事实上,我们在很多文章里会看到设计师需要有同理心的说法,而笔者这里谈到的Benefit就是同理心的表现,而做到了这一点,你将很快成为职场里受欢迎的设计师。比如:在研发进度可控范围内,我们需要开发实现一个新的交互控件。

这时候,我们需要站在对方的角度,首先表达对开发工作量的理解,其次就要说出如果实现了这个新交互控件的好处/价值:这个交互控件不仅现在可以很好地解决用户提出的问题,在未来还可以复用在其他业务场景里,以后其他同事都可以来引用你今天实现的这套方法。

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