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提前进入状态会议更高效

时间:2023-05-24 12:04:52
提前进入状态会议更高效

提前进入状态会议更高效

提前进入状态会议更高效,在职场中,开会是很常见的事情,职场会议是有很多讲究的,想要自己在回忆中有好的效率是离不开做准备的,下面小编分享提前进入状态会议更高效,一起看下吧。

  提前进入状态会议更高效1

1、当你花了一段时间把思维调整到会议议题上来的时候才发现,最重要的内容已经讲过了;

2、你为了这次会议作了很久的准备,但在会议现场却错过了表现的大好时机,让努力白费;

3、你的思维没有办法跟上对方,明明知道对方提议存在问题却很难做出迅速、准确的反驳;

4、由于思维没跟上,你没办法清晰地表述自己的意见,结果上司认为是你不够用心。

由此可见,如果你能提前进入会议状态,那么就能够避免上面说的这些惨剧发生了。当然,这可不是让你在别人还没到场之前就坐在会议室里自言自语,而是要求你在会议开始之前把自己的神经频率调动起来,进入活跃兴奋状态,同会议所需的紧张、快速波段保持一致,让大脑有足够时间调兵遣将,这个时间大约需要15分钟。

1、会议前15分钟

这时候的你应该马上中断手头的工作,让大脑从繁杂的工作中解脱出来,同时也让自己好好休息一下。

2、会议前10分钟

现在是需要思考的时候。你要参加的会议主题是什么?有哪些议程?你所扮演的角色是什么?有什么目的需要达成吗?还有什么可以取得的附加值吗?参加会议的都有哪些人员?老板对这次会议是否重视? ……此处隐藏818个字……机,除非有非常紧急的事情,你可以把手机设置成无声或者是震动。如果你手机没有关机,开会期间突然响了,有可能会打扰这个会场的气氛,会影响同事的。注意力。

第二、开会的时候带一个笔记本

既然要开会肯定是有重要的事情要宣布或者总结,因此,你最好是带上一个笔记本,有什么重要的事情拿笔记下来,把领导在会议上的重要话牢记在心,做一个有心人,并且这些对你将来的工作可能也会有很大的帮助。

第三、会议过后要执行

开会之后,你要根据开会的内容执行你的工作,熟悉会议主题后,你要制定出自己的一个小计划,规定一下自己下一步怎么走,该怎么解决将来的问题和事。你如果能够做到这些,你也会一步步的成长、超越自己。但是如果本次会议没有什么实质性内容,你就不必做出什么计划了。

第四、认真的听讲,不打断别人讲话

其实开会是有很多礼仪要注意的,不打断别人讲话就是其中的一项。当领导或其他人在讲话的时候,你就仔细认真地听讲,千万不可以贸然的去打断别人,这是一件非常不礼貌的行为。濮阳百姓人才网职场专家表示,假如你真想发表讲话,你可以在自由言论的时间发表自己的看法。

第五、学会鼓掌

会议上要学会赞美和鼓掌,当别人提出一个非常好的建,或者是一些关于公司的决策或者变革等的会议上,这时候一定不要吝啬你的掌声,你该鼓掌时就要鼓掌,不但是对别人的一种尊重,还可以在同事中树立一个比较好的形象。

第六、公私分明

你在平常的工作中可能和某位同事关系不融洽,就心想借着大会的机会让他丢一次人,这种想法是很不好的,这样不但不能够缓解你和同事的关系,反而会使你们的之间的矛盾加剧,一定要记得公事和私事分开,做一个公私分明的人。

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