
无论是企业管理还是个人工作都是越简单越好
无论是企业管理还是个人工作都是越简单越好。简约化的管理一向是人们所需要的,这可以大大的省了很多的步骤,减去了繁琐。下面跟大家分享无论是企业管理还是个人工作都是越简单越好。
无论是企业管理还是个人工作都是越简单越好1在被人问及“管理是什么”时,美国著名的企业家杰克·韦尔奇这样回答:“管理就是将复杂的问题简单化,混乱的事情规范化。”延伸到具体的个人工作中,我们也需要这样的简单化、规范化。因为在现实工作中,最容易看到的场景是不断忙碌却毫无成效,最难看到的就是简单而卓有成效地工作。
那些杰出的职场员工无一例外地认为,简化问题、避免冗繁是提高工作效率的重要途径。无论我们从事什么工作,最简单的办法就是最好的办法。如何在复杂的工作环境中采用最简单有效的手段和措施去解决问题,是每一位企业管理人员和员工都必须认真思考的问题。
正是因为拥有了这样的“越简单越好”的工作原则,宝洁公司才成为了全球洗化行业中数一数二的企业。其实,不仅仅是企业管理,在个人工作中,我们也可以看到简化所带来的好处。在高强度的工作条件下,我们如果不能理清思路,以复杂问题简单化的思路来开展工作,有针对性地解决重点问题,最初制定的各项目标就难以实现。简化问题可以帮助我们把握工作的重点,集中精力做最重要或者最紧急的事情。
美国著名的管理专家唐纳德·伯纳姆曾经提到过简化自我工作的三个原则,即为了使自己的工作进一步简单化,你应在每做一件事情以前,先问自己三个“能不能 ……此处隐藏3049个字…… 体系文件;而不是套用标准术语、照搬标准结构,编写出厚厚的、千人一面没有自身特色的、看似深奥其实空泛的、不切合实际工作的管理体系文件,以避免与合适 的管理文件造成对企业实际管理流程的割裂,造成程序文件的难以理解和日常运行的繁琐复杂;管理文件简约化可使管理工作更具条理和系统化,尽可能减少繁琐重 复的记录填写,摒弃各种繁琐的、形式主义的记录要求,从而减少非增值环节,降低体系运行成本。管理文件简约化还要求尽可能简化管理文件,并在其中尽量融合企业原有的其它各种管理规范、管理制度。这样既大大减少了体系文件数量,又使得质量管理体系与企业现有其它管理工作趋于一致,从而在根本上杜绝“两张皮”现象。
5、 工作流程的科学化
简约化管理认为工作流程越简洁越好,但要有科学性,这意味着创新、简约、精益。首先,就是要在质量管理的基本原则基础上,认识到质量管理的整体性要求与质量管理的局部性限制之间、ISO9000标准的宏观质量体系把握与质量管理的微观具体指标要求之间、环境管理体系建设与质量管理体系之间的不同与互补关系,为此,要将质量管理、ISO9000质量标准以及ISO14000环境管理体系中将相关性强的工作整合起来,纳入一体化管理体系,并按照PDCA(计划、执行、检查、处置)管理循环的模式规范成一体化管理流程,理顺各工作之间的接口,用一套手册和程序文件代替多套手册和程序文件,合多个体系为一个体 系。其次,对体系管理和技术生产工艺管理进行整合,在对工艺流程进行改进的基础上,将工艺流程管理融合到体系管理中来,杜绝在质量体系运行过程中出现体系 标准推行工作与专业管理工作各行其是的现象。三是对工作流程进行科学分析的基础上整合相关性强的管理工作和流程,精简工作环节,化复杂为简捷。