面试行政经理岗位注意事项有哪些?
面试行政经理岗位注意事项有哪些?,职场的生活充满了竞争,在职场上有很多值得深思的问题,如果没有一步步的学习深造就不会做出成绩,职场上的人也是形形色色的,在职场上,面试行政经理岗位注意事项有哪些?是很重要的。
面试行政经理岗位注意事项有哪些?1使用这些行政经理的面试问题来确定合格人选,和网小编一起了解。
面试问题示例
行政经理经营着公司的业务。他们协调日常的程序,管理办公用品,监督一般行政管理(G&A)费用。
对于这个职位来说,学历并不是必要的,但是有工商管理教育背景的候选人会脱颖而出。留意那些有专业证书和办公室管理经验的人,他们会更熟悉基本程序,比如如何使用办公设备,如何准备定期报告(例如每周开支报告)。
招聘一位优秀的行政经理,可以从筛选他们的软技能入手。选择那些可以安排自己的空间,保持高效的文件管理系统和管理他们的工作量的人,不急计最后期限。这个人需要和外部合作伙伴进行互动,所以要寻找具有很强的口头和书面沟通技巧的候选人。
操作和情景问题
●在办公室政策中,你会如何说明设备的操作方法,比如打印机和扫描仪?
●如果需要准备一个部门年度费用的报告,你需要从每个经理那里得到什么信息?
●如何告知员工一个常规行政程序的变更?(例如如何提交办公用品申请)
●如果不同的管理者同时 ……此处隐藏577个字……接着我跟另一个同事说一下常见的打印机问题的处理方法,让他自己先看看问题能否解决,如果不能解决暂时先用其他打印机打印;最后,我在座位上去处理考勤系统的问题和表单流程的问题。处理完毕,再去联系前面的两位同事,跟踪处理之前的电脑问题和打印机问题。
通过了这样的工作方法的改进,我的工作效率得到了提升。未来我要继续提升自己的`工作效率,为公司做出更大的贡献。
二、写工作手册,学习与工作相关的知识
另外,要利用更多的业余时间写工作手册和学习工作相关的知识。这一点与上面提到的提升工作效率是相辅相成的。工作效率提高了,自然就有更多的时间写工作手册(包括服务器的维护方法总结归纳,程度代码编写的总结归纳等),就有更多的时间学习与工作相关的知识了。
而写工作手册与学习工作相关的知识,又能提升自己的工作效率,形成良性循环。
三、时刻保持一颗平和的心态去面对工作
当一大堆事情犹如狂风暴雨那样压在头上的时候,当工作遇到难关的时候,难免心态会出现小波动。时刻保持一颗平和的心态去面对工作,看似容易,做起来可不简单。每个月我都会出现2到3次心态的小波动。
前几次遇到心态小波动的时候,我的工作效率都会直线下降,这样可不行。
于是,我不断思考着怎样去改进这个问题。一来,通过自己的心里暗示,让自己尽量不要出现心态的小波动。如果真的出现心态的小波动了,那就暂时放下工作,喝口水,上上厕所,到外面走一走,并且用心理暗示暗示自己,要保持一颗平和的心态。
这个方法挺有用的,通过这2到3分钟的调整,就可以重新进入正常的工作状态了。
在未来的工作中,在心态把控方面我要继续改进,争取不再出现心态的小波动。