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如何更高效的工作

时间:2023-06-06 03:29:19
如何更高效的工作

如何更高效的工作

如何更高效的工作,每个人都想自己的工作更加高效,因为这样就能在职场上有更好的发展,但是很多人面对工作都不知道怎么才能做到高效,下面小编分享如何更高效的工作,一起来了解一下吧。

  如何更高效的工作1

在分享如何高效工作之前,先谈谈加班。对于正在试用期工作的小伙伴而言,很少会有人不面临加班的情况,而加班的理由通常来自于以下几个方面:

1、熟悉公司的组织架构、公司主要业务;

2、梳理工作开展的流程和步骤,及关键对接人

3、从一个具体的工作开始,学习如何高效的完成;

4、熟悉部门领导和同事,包括本部门和外部门的;

5、了解公司的企业文化、价值观和使命;

如果能在试用期开始,就从以上几点着手,相信大家很快可以融入这个新公司的新部门。那么问题来了,上面这几点,哪些应该重点了解,哪些应该只做一般性熟悉呢,这就涉及到我们今天谈到的主题了。

对于上班期间的时间管理而言,很多小伙伴喜欢喜欢按照重要性和紧急性把手头上的工作分为四类,即重要且紧急、非重要且紧急、重要且非紧急、非重要且非紧急(你也可以在一张白纸上画一个十字,然后把这四类工作以此写上去、;当然,也有小伙伴会把工作按照A、B、C和D按照工作的重要性分类,还会有小伙伴用红色、黄色、绿色和蓝色用来区分工作的重要性。

可是,仅仅这样就够了么?

好,下面我们来谈谈工作的重要性和紧急性。很多小伙伴都会有一个这样的疑问——即对于工作而言,往往我们已经做好了排序, ……此处隐藏1364个字……二,分析你的工作对你自己、团队、合作伙伴跟顾客的影响;三,评估自己执行的能力,把重点放在自己握有的资源上。

2、限制短期目标的数量

有了长期目标当指引,需要把大目标切分成小目标。例如,长期目标是五年要达成,那么每年需要先达成哪些小目标,最终才能成真?此外,一个人很可能想做的事情太多,一次就能列出一堆目标。如此一来,时间精力被淹没,容易因为手忙脚乱而一事无成。取而代之,要让最重要的目标都能有成果,必须仔细筛选限制短期目标的数量。

3、找出自己的工作循环

人的身体有自然循环。许多研究显示,平均来说,大脑只能专注九十分钟的时间,就需要至少15分钟放松。一个人在一天当中也有某些时间生产力高,某些则低。找出自己的生产力高低时段,善用这些精华时段,特别留给思考性工作,尽可能不要安排例行性工作。

4、创造、修正、再次运用、成为自然而然的习惯

以此四步骤循序摸索出最有效率的做事模式,然后不断重复执行,提高工作效率。

5、强化自己的意志力

美国心理学家麦格尼格尔(Kelly McGonigal、指出,意志力有三个面向,分别为“我会”(I will、、“我不会”(I won’t、,以及“我想要”(I want、。)

了解三者之间的差别,是成功达到工作目标的关键所在。在“我会”的意志力方面,指的是有决心把该做的事情做好;在“我不会”的意志力方面,指的是对阻碍自己达到目标的事物说“不”,例如,上班时间太常浏览电子邮件与社交媒体,这些坏习惯都需要彻底戒除。

最后,在“我想要”的意志力方面,指的是记得最终的目标,以及你之所以做手上正在做的事情的原因,帮助自己保持专注,强化纪律。

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