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职场高手个个都是时间安排管理高手

时间:2023-06-07 12:06:20
职场高手个个都是时间安排管理高手

职场高手个个都是时间安排管理高手

职场高手个个都是时间安排管理高手,在职场上主要看个人的工作能力,完成本职工作才有其他进步的可能,如果没有一步步的学习深造就不会做出成绩,人外有人天外有天,职场高手个个都是时间安排管理高手教你在职场站稳脚跟。

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1、制定明确的工作清单

我们需要弄清楚我们需要什么来完成每天的工作。工作顺序体现在对时间的控制上。首先,我们要有明确的目标。许多成功人士指出,如果你能清楚地写下你的工作内容,你就会有一个良好的自我管理,这将使你的工作更有组织性,从而大大提高你的能力。

只有知道自己的工作是什么,才能了解工作的全貌,才能从全局的角度观察工作的全貌,才能防止自己陷入每天的乱七八糟之中。只有明确做事的目的,才能正确权衡个人工作的不同比例,找出工作的主要目标在哪里,防止眉毛胡子一把抓,不仅浪费时间,而且不能把事情做好。只有明确责任和权限范围,才能摆脱本职工作与下级工作、同事工作与上级工作之间的争吵和打架现象。

制定一个好的工作时间表更为重要。计划和工作时间表的区别在于,计划是指长期的工作计划,而时间表是指如何处理当前的问题。例如,今天的工作和明天的工作就是所谓的日常计划。很多人抱怨工作太多、太杂、太乱,其实是因为很多人不善于制定时间表。

2、对工作价值进行分类

我们需要弄清楚哪些工作项目能为我们提供80%的价值,哪 ……此处隐藏2661个字……罩和铁布衫”

在这个纷繁杂芜的“花花世界”,我们很难做到不被外界因素干扰,这让很多人为此而分心。连续不断的信息从四面八方不断涌来,分散你的注意力。你将注意力放在这些信息上面,你就必然从你正在做的那些重要的事情上分心。

为了能让你完成那些真正重要的事,你需要为自己构建一个堡垒,一个属于你自己的“金钟罩铁布衫”,这样那些事就不会轻易地打扰到你了。

拔掉电话线,关掉手机,关掉收件箱,为自己设立一个N天后回复那些邮件的规矩。至少在你工作的时候,特别是你在做一件特别重要的事的时候,能够做到专注。

八、设定个人时刻表

设定个人时间表是一项最为基础有效的工作习惯,根据帕金森定律,完成一件工作所需要的时间,会扩大至填满所容许的时限,这就意味着,如果你不制定一个时间表,你会花很长一段时间来完成你的工作。

如果你制定了两个星期的时间表,那你就会花两个星期的时间。如果你只制定了一个小时的,你也许会在一个小时内完成这项工作。因此,当你制订了时间表,你就会有想在那个时间段内完成工作的意图,因此这就会为你目标的实现而铺平道路。

九、利用自动化系统完成部分工作任务

今天的科技让自动化对我们所作的许多事情来说成为可能,尽管不能完全用自动化完成任务,我们仍可利用这些系统为我们完成很多工作。

记下你今天做的事,看看你可以怎样利用自动化系统完成他们。不断寻找那些可以实现自动化的方法,这样我们就可以用更多的时间去完成更有价值的事。当你在做任务表上的某些事情的时候感到了“似曾相识”的感觉,这就是可以通过自动化完成工作的一个根据。尽可能的根据你设置的列表自动完成工作,你可以将你的时间用在更为重要的事情上。

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