行政文员怎么介绍自己
对于行政文员的工作,很多人都会觉得很简单,在这种心态的影响下,往往会忽视细节问题。行政文员的工作其实事很多、很杂,要有很强的逻辑思维能力,要处理好人际关系等。以下小编为大家整理了行政文员介绍自己的方法,希望对大家有所帮助!
在准备做应聘文员的自我介绍时,首先要明白这些工作的主要职责是什么,这样针对这些要求可以组织自己的自我介绍。首先我们来看这一份行政文员的招聘启事:
行政文员键点职责说明:
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
4、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
职位要求:
1、熟悉办公室日常工作流程,熟悉考勤管理制度。熟练运用office办公软件。具备良好的形象气质、性格温和、有亲和力。
2、协调能力强,能承受一定的工作压力,能够按照公司既定战略开展工作。工作细致认真、责任心、原则性强。
从这份招聘启事中就能够看出企业对于文员的`职位要求,做这份工作的人需要性格随和,细心的人才能做好。并且要求能够熟练运用电脑办公软件。在你的自我介绍中,要突出这些关键点。
文员自我介绍的关键点:
1、面试着装需注意。文员很多时间代表的是公司的专业形象,因此在面试着装上,最好体现出你的职业态度。
2、自我介绍时首先应礼貌地做一个极简短的开场白,并向所有的面试人员(如果有多个面试考官的话)示意,如果面试考官正在注意别的东西,可以稍微等一下,等他注意转过来后才开始。
3、注意掌握时间,如果面试考官规定了时间,一定要注意时间的掌握,既不能超时太长,也不能过于简短。
4、在作自我简介时,眼睛千万不要东张西望,四处游离,显得漫不经心的样子,这会给人做事随便、注意力不集中的感觉。眼睛最好要多注视面试考官,但也不能长久注视目不转睛。尽量少加一些手的辅助动作,因为这毕竟不是在作讲演,保持一种得体的姿态也是很重要的。
5、自我介绍完后不要忘了道声谢谢。