初入职场怎么样高效率
初入职场怎么样高效率,在求职面试的过程中很容易碰到这些问题,在职场中第一印象是非常重要的,遇到不喜欢的同事是难免的,在职场上不能骄傲自满,小编这就带你了解初入职场怎么样高效率。
初入职场怎么样高效率1一、高效率的工作计划
在你开始一天的工作之前,坐下来,拟定一个计划,是你要做的第一件事情。这会使你集中注意力,保证你在完成了一天的工作后能够感到踏实,不会怀疑自己究竟干了些什么。
写下你当天所有要处理的事情,从计划开始。把一些较为庞大、复杂的项目细分成几个部分,以便更易达成目标,也没有那么恐惧。根据不同事情的优先等级,把这些任务排好顺序,首先处理棘手的事情,先难后易,这会让你接下来的一天显得更加轻松。
另外,把你的计划放在显眼的地方,便于你经常查看进度,把完成的事情划掉。我最喜爱的一个管理软件是Any.do,免费且使用简单,当然,贴在桌前的便笺纸也有这样的效果。
二、高效率的使用外包
你的主要任务是为公司创造价值,为客户提供服务,寻找潜在的新客户,利用好商业机会以创造更大的经济效益。你有多少时间贡献在这上面呢?比起这些时间,你花在处理行政事务(并不会对你的业务有所帮助)上的时间,又是多少呢?
这个时候,你可以把一些行政事务进行外包。我称之为虚拟助手,他们可以急人所需,在你需要的时候,帮你做一些额外的行政工作,所以,你只是按需付钱。
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这一条是对以上四条的重要补充:不要犹豫和等待,立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失,没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择,只能去面对,只能去迎接任何挑战。
5,安排好随时可进行的备用任务,以不浪费你的时间
我们常常会遇到这样的情况:需要打开或下载某个网站内容,连网速度却慢得象爬虫;离预定好的约会还有半个钟头的空余时间;焦急地等待某人或某物,却不知道他(它)什么时候会到来;心情不好或情绪不高,不想做任何需要投入精力的工作;所有任务都已完成,而下班的时间还未到来。
通常,人们遇到这些情况时,会采用两种方法去对待:或者百无聊赖地等待,或者随便拿起一项工作来做。无所事事地等待是自杀的最好方法,因为你的生命会在你发蒙时一刻不停地流逝;而随便进行一项工作,最可能的结果是工作效率极其低下,在这段空白时间过完时必须放弃手头的没有完成的工作,下次再重新开始。
对待这样的空白时间最好的方法是:预先准备备用的任务,而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是:不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始,随时可以中断,并且下次可以继续进行;没有时间的压力,不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有:浏览报刊杂志,阅读有益的但是非专业的书籍,查看网络新闻,随意访问自己感兴趣的网站,对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档,修饰绘图设计),整理文件,将顾客名单裁成小条等等。
如果你安排好了这样的任务,你不光可以把这些需要等待的空白时间充分利用起来,并且你还可以有额外的惊人收获:整齐美观的文件柜,有价值的新闻或文章,或者在一年之内读完了巴尔扎克的全部小说!