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电话沟通的基本技巧

时间:2023-01-20 23:40:18
电话沟通的基本技巧

电话沟通的基本技巧

电话沟通的基本技巧,我们在工作常常会遇到各种不同的问题,而电话沟通是非常常见的事情,如果掌握一定的电话沟通技巧,这样能让你在职场更加顺利,以下分享电话沟通的基本技巧

  电话沟通的基本技巧1

1、让自己处于微笑状态

微笑地说话,声音也会传递出很愉悦的感觉,听在客户耳中自然就变得更有亲和力,让每一通电话都保持最佳的质感,并帮助你进入对方的时空。

2、音量与速度要协调

人与人见面时,都会有所谓「磁场」,在电话之中,当然也有电话磁场,一旦业务人员与客户的磁场吻合,谈起话来就顺畅多了。

为了了解对方的电话磁场,建议在谈话之初,采取适中的音量与速度,等辨出对方的特质后,再调整自己的音量与速度,让客户觉得你和他是「同一挂」的。

3、判别通话者的形象,增进彼此互动

从对方的语调中,可以简单判别通话者的形象,讲话速度快的人是视觉型的人,说话速度中等的人是听觉型,而讲话慢的人是感觉型的人,业务人员可以在判别形之后,再给对方「适当的建议」。

4、表明不会占用太多时间,简单说明

「耽误您两分钟好吗?」为了让对方愿意继续这通电话,我最常用的方法就是请对方给我两分钟,而一般人听到两分钟时,通常都会出现「反正才两分钟,就听听看好了」的想法。

实际上,你真的只讲两分钟吗?这得看个人的功力了!

5、语气、语调要一致

在电 ……此处隐藏1120个字……基本礼仪——清晰明朗的声音

打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够"听"得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

电话沟通的三大注意事项

一、听到电话铃响,若口中正嚼东西,不要立即接听电话。

听到电话铃响,若正嬉笑或争执,一定要等情绪平稳后再接电话。

二、如果双方在接通电话,迟迟不能确诊对方的身份,就会浪费极大的时间,降低沟通的效率。

如何向对方自报姓名呢?

如果接听您本人的电话或公司的直线电话,只报自己的姓名和职务即可。

如果接听公司总机的电话,报出公司的名称而不需要报出自己的姓名和职务。

如果接听一个部门的电话——

经过总机转的,只需报部门名称和自己的姓名,不需报公司名称。

直接打进的,除了报部门名称和自己的姓名外,还需要报公司名称。

接电话时的开头问候语要有精神。

电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头。

讲电话的声音不要过大,话筒离口的距离不要过近或过远

三、若是代听电话,一定要主动问客户是否需要留言。

接听让人久等的电话,要向来电者致歉。

电话来时正和来客交谈,应该告诉对方有客人在,待会给他回电。

工作时朋友来电,应扼要迅速地结束电话。

接到投诉电话,千万不能与对方争吵

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