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电话沟通的基本技巧有哪些

时间:2023-01-20 23:40:50
电话沟通的基本技巧有哪些

电话沟通的基本技巧有哪些

电话沟通的基本技巧有哪些,现在很多人都会选择打电话交流,特别是和客户交流时,如果没有听明白对方给的信息,或者自己没有说明白,很容易错失机会,下面就来分享一下电话沟通的基本技巧有哪些。

  电话沟通的基本技巧有哪些1

1、打电话之前一定要打好腹稿

打好腹稿的意思是,要明确电话沟通的目的,对方会有什么样的反应,如何应对。当然,如果你久经职场或者应变能力特别强,那也可以不用打腹稿。在电话沟通中,一旦被对方问住了,卡壳了,通常就很难达到预期效果了。

举个简单例子,本地有客户要上门拜访,上级领导让你确认对方拜访的时间,如果你以为真的只是确认时间那么简单,那就会给自己留下很多后患。

首先,这次电话沟通的目的不仅仅是确认时间,而是如何顺利的让客户完成拜访,确认时间只是其中一部分,对方如果是开车来的话,很有可能会在电话中咨询如何停车,如果是乘坐公共交通,那么就会问在哪个站点比较方便。你的每一次电话都代表着公司形象,打好腹稿让你更有效的完成电话沟通。

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2、不要在休息时间打电话

休息时间,他为什么要接你电话?所有电话沟通,尽量在上班时间完成,休息时间不要打电话,特指中午的休息时间。除非十万火急,我很少在中午的休息时间打 ……此处隐藏1790个字……想法自然产生,自然产生的印象往往也最符合真相。

留意各种能够揭露对方心理状态的线索,如迟疑、自我解嘲等。

把你得到的印象“响应”给对方,检验其正确性,像是:“所以你觉得……”

用“预期反馈”引导对话。也就是先想象对方对你要说的话会有什么反应,然后决定怎么表达以达到你期望的结果。

3、何接听抱怨者的电话

我们有时候会变成他人的情绪垃圾桶,比如客服一类的工作,或者你的好朋友要找你吐槽,那怎样接听这样的电话呢?《沟通圣经》给了极其好的建议,作者概括为了7个“记得”和6个“不要”。

7个记得:

1、总是主动提供协助,不要等到对方开口问。

2、总是自我介绍,并询问对方的名字,使整个对话更感亲切。

3、总是让对方把脾气发完,不要插话打断。

4、总是用你自己的话把对方的抱怨重复一遍,表示你很认真对待。

5、总是先请对方把所有的抱怨都说完,之后才开始一一处理。

6、总是向对方表示你的体谅,但是不要夸大。例如“我能理解这种状况有多困扰”。

7、总是在最后总结一下你能提供哪些协助,并确定对方也同意。如果之后又有问题,主动回电给顾客,不要冒险激怒顾客两次。

6个“不要”:

1、不要在对方仍在气头上时和对方理论。

2、不要在得到所有的信息前,就建议或同意某个解决方法或承担责任。

3、不要找借口,也不要想博取对方的同情。不要把过错推到第三者(供货商出了问题)或特殊状况(每个人都重感冒)上,这是你的问题,不是顾客的问题。

4、不要把顾客的抱怨视为对你个人的攻击。保持客观,不要被激怒。

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