
揭秘最实用简单的工作方法
揭秘最实用简单的工作方法,关于工作效率来说对于我们也是非常重要的一个形式,那么工作方法对工作效率有很大的关系,下面介绍揭秘最实用简单的工作方法,看看你用对工作方法了吗,一起了解一下吧。
揭秘最简单的工作方法1揭秘最实用简单的工作方法
揭秘最实用简单的工作方法
一、搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会
你必须理清的问题包括:我现在的工作必须做出哪些改变?可否建议我,要从哪个地方开始?我应该注意哪些事情,避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源?
二、主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担
“手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆工作,实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况?如果你不说出来,老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且,他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。
你当然不可能同时完成这么多的.工作,为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级?你不是不做,但是凡事有先有后。提醒一点,讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考,体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题,而不是把问题推给主管。当然,更不应该自己承受问题。
三、懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度
对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加 ……此处隐藏745个字……息来,收集新的指令,回复那些咨询,不知不觉,半天的时间又过去了,才发现最初做着的那件事还停在接电话那一刻。
通讯科技的进步改变了我们的生活,也影响了我们的工作方法,然而,很多时候,这些便利却成了我们高效工作的阻碍。关于这一点,本平台“为什么德国人工作节奏慢,效率却奇高?”一文中有分析过。
我们不能选择关掉电话,也无法阻止他人不给我们发微信和QQ信息,但我们可以选择正确的应对方法。用原作者的话即是:应该选择统筹式而非应激式工作方法。
所谓应激式工作,就是每天从睁开眼开始马上投入工作,来一个做一个,以至于到了下班,发现仍然还有很多事没做完,而做没完的,可能又是最重要的。这中应激式工作方式无疑是低效的。
统筹式工作是这样的:
有计划地工作。
如何做到有计划性的工作呢,利用好下班前十分钟,非常重要,本平台分享过一篇相关文章,点击右边蓝色字可阅读下班前十分钟做好这六件事,不升职都难!
另外,学习事情四象限法则,利用好记性不如烂笔头的原理,及时把各类事务记在《工作安排表中》,把这些事务依据四象限法则安排好预定完成时间,而不是遇事即立即处理,打断了正在执行事务的进程。
形成自己固定的时间习惯
在工作过程中不断总结分析,寻找自己的效率波峰波谷,即什么时候做事最高效、品质最好,这个时间安排注意力要高度集中的最重要的事务;什么时候做事最低效、品质不好,这个时间安排一些低要求的事务,比如查看微信和QQ信息或者刷朋友圈,以及发一发宣传文案等。
当然,所有的方法归结起来就是:不断思考、持续改变、大胆创新,只要你具备了这些品质,就一定能找到适合你自己的方法,跳出忙死无功的怪圈。