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怎么接待客人的话语

时间:2023-01-20 23:52:45
怎么接待客人的话语

怎么接待客人的话语

怎么接待客人的话语,语言是用来表达人的情感的工具,当我们去接待客人的时候,也需要用语言和相关的礼仪来打开客人的心扉,下面就一起来看看怎么接待客人的话语。

  怎么接待客人的话语1

1、热情的话

在迎接客人的时候,要用充满热情的态度来进行!比如基本的用词:“请进,请坐,随意坐”等,要时刻挂在自己的嘴边。

这不仅是一种礼貌性的话,更是让人觉得温暖的话。当客人进门的时候,立马就感受到了热情,那么他们对这个店的评价变得高起来。

先从语言上行动,总会让你第一时间拉近客人的心,接待起来也特别的轻松愉快。他们也不会在陌生的环境里显得尴尬或者拘束。

2、尊重

不管自己接待什么样的客人,都要表示出自己的尊重,这是一个接待人员的基本原则。

可以将客人引导到他想要去的区域,然后给他做必要的介绍,让对方快速了解和掌握情况。虽然是小小一件事情,却容易让客人产生好感。

3、耐心

选择合适的主题为不同的客人介绍时,尽量让自己的语言显得温和又充满耐心。不要觉得接待这些客人是一件麻烦的事情,然后导致出现冷场的情况。

当客人在说话的时候,要做一点耐心的倾听者。如果别人在说话,你却时常看着周围,显出心不在焉的样子,那么就会让客人的心里产生很多的落差。

多一些耐心,不要让自己说话的时候显得不耐烦,是作为一名接待人员的基本素养。

……此处隐藏2933个字……于夸张或有碍工作的饰物,化妆应尽量淡雅。

2、对来访者,应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,要起身上前迎候。如果自己有事暂不能接待来访者,要安排助理或相关人员接待客人。如果来访者是预先约定好的重要客人,则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。

3、客人到来时,领导若不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。

4、接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。

A、在走廊的引导方法:接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。

B、在楼梯的引导方法:当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时, 接待人员应该注意客人的安全。

C、在电梯的引导方法:引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客 人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。

D、客厅里的引导方法:当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下, 看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座 (一般靠近门的一方为下座)。

5、要认真倾听来访者的叙述。对来访者的意见和观点为不要轻率表态。

6、对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,迅速输,不要让来访者等待,或再次来访。

7、正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让助理或他人接待,以避免中断正在进行的接待。

8、对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,而不要刺激来访者,使其尴尬。

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